Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 D.Lgs Regolamento Europeo n. 2016/679) per il sito

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Per trattamento di dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza nonché la riservatezza e potrà essere effettuato anche mediante strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. 

FIDELITYCAR SERVICE S.R.L. è titolare del trattamento dei dati forniti ed è pertanto responsabile di eventuali aggiornamenti o modifiche degli stessi, relativamente alle variazioni comunicate. In relazione al trattamento dei Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti dall’articolo 15 del Regolamento Europeo n. 2016/679, ed in particolare, tra l’altro, Lei avrà diritto:

• di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

• di ottenere l’indicazione:
  • dell’origine dei dati personali;
  • delle categorie di dati personali trattati;
  • il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del responsabile per la protezione dei dati designato ai sensi dell’articolo 37;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
• di ottenere:
  • l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi a loro trattamento
• di opporsi, in tutto o in parte:
  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
• di proporre reclamo a un’autorità competente

La cancellazione o modifica dei dati avverrà secondo le tempistiche tecniche previste per ciascuno dei servizi sopra elencati. Lei potrà esercitare i diritti sovra descritti, mediante richiesta inviata con lettera raccomandata al seguente indirizzo: FIDELITYCAR SERVICE S.R.L. – Cuveglio (VA) 21030 – Via delle Acquette 5/E; oppure attraverso PEC all’indirizzo fidelitycarservice@legalmail.it. 

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La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione dei siti gestiti da FIDELITYCAR SERVICE S.R.L., in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679, a coloro che si collegano al suddetto sito. Il sito sopra indicato è di titolarità di FIDELITYCAR SERVICE S.R.L..
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Si invitano gli utenti/visitatori a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso. 

I dati trattati e le finalità dei trattamenti:

Dati di navigazione

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Dati forniti volontariamente dall’utente

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– Microsoft Internet Explorer
– Google Chrome
– Apple Safari
– Mozilla Firefox
– Opera

Modalità del trattamento

ll trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad esempio su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
FIDELITYCAR SERVICE S.R.L. osserva, comunque, le disposizioni normative vigenti al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. 

I trattamenti per obblighi di legge

Tutti i dati sopra indicati potrebbero essere trattati anche per l’adempimento di obblighi di legge, per i tempi dalle stesse previsti. I trattamenti potrebbero avvenire anche per l’accertamento di responsabilità, in caso di reati informatici ai danni del sito e comunque di indagini da parte dell’Autorità Giudiziaria. In tal caso, i tempi di conservazione dipenderebbero dalla durata delle attività di accertamento e di indagine. 

Raccolta telefonica di fondi ex art. 13 del d.l. n. 149/2013 e trattamento dei dati personali e sensibili

Gentile Cliente,
desideriamo informarti sulle modifiche legislative effettuate in materia di raccolta di fondi per le campagne che promuovono la partecipazione alla vita politica attraverso sms o chiamate in fonia. Come noto, l’art. 13 l’art. 13 del d.l. 28 dicembre 2013, n. 149, convertito, con modificazioni, dall’art. 1, comma 1, della l. 21 febbraio 2014, n. 13, prevede che la raccolta di fondi per campagne che promuovono la partecipazione alla vita politica sia attraverso sms o altre applicazioni da telefoni mobili, sia dalle utenze di telefonia fissa attraverso una chiamata in fonia, [sia] disciplinata da un apposito codice di autoregolamentazione tra i gestori telefonici autorizzati a fornire al pubblico servizi di comunicazione elettronica in grado di gestire le numerazioni appositamente definite dall’Autorità garante per le garanzie nelle comunicazioni. Tale raccolta di fondi costituisce erogazione liberale e gli addebiti, in qualunque forma effettuati dai soggetti che forniscono servizi di telefonia, degli importi destinati dai loro clienti alle campagne di cui al primo periodo sono esclusi dal campo di applicazione dell’imposta sul valore aggiunto.
A seguito di tale disposizione, e della delibera n. 56/15/CIR adottata dall’Autorità per le garanzie nelle comunicazioni, in data 10 Marzo 2016 il Garante per la protezione dei dati personali ha adottato il provvedimento in materia di “Raccolta telefonica di fondi ex art. 13 del d.l.n. 149/2013 e trattamento dei dati sensibili” -Registro dei provvedimenti n. 109 del 10 Marzo 2016- volto a chiarire la modalità di acquisizione del consenso degli interessati e ad approfondire anche dal punto di vista tecnico i trattamenti correlati alla raccolta in esame.
I dati derivanti dalla raccolta di fondi, per il loro collegamento anche solo potenziale tra donatore e beneficiario, sono idonei a rivelare le opinioni o le preferenze politiche dei clienti che effettuano le donazioni. Sono identificati quindi quali dati sensibili come definiti nell’art. 9 del GDPR, ai quali il Regolamento riconosce particolari garanzie, come ad esempio la raccolta di un consenso scritto da parte dell’interessato.
Con il succitato Provvedimento il Garante ha previsto la possibilità per gli Operatori di acquisire tale consenso dagli utenti con modalità semplificate.
In linea con quanto stabilito dal Garante per la protezione dei dati personali, per la raccolta di fondi effettuata tramite: 

a) Sms
L’Operatore, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, inoltrerà sull’utenza – da cui è stata avviata la procedura di “donazione” – di cui Lei è intestatario – un messaggio contenente la richiesta di consenso informato al trattamento dei suoi dati personali e sensibili. Il successivo invio di conferma dell’SMS da parte Sua, costituisce, limitatamente per questa specifica attività una modalità idonea di manifestazione del consenso per il trattamento dei dati personali e sensibili. 

b) Chiamate in fonia da utenza di telefonia fissa
L’Operatore, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, fornirà sull’utenza – da cui è stata avviata la procedura di “donazione”, -di cui Lei è intestatario – un messaggio vocale contenente la richiesta di consenso al trattamento dei suoi dati personali e sensibili mediante la digitazione di uno specifico tasto del telefono.
La successiva digitazione da parte Sua dello specifico tasto del telefono indicato, costituisce, limitatamente per questa specifica attività, una modalità idonea di manifestazione del consenso per il trattamento dei dati personali e sensibili.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 l’Operatore, quale titolare autonomo del trattamento dei dati personali, Le fornisce, qui di seguito, l’informativa sul trattamento dei dati personali connessa alla donazione verso il Partito Politico prescelto effettuata mediante erosione del credito telefonico/fatturazione per la quale è richiesto il rilascio di un Suo consenso scritto così come precedentemente descritto. 

1) Finalità contrattuali relativo alla donazione in favore del Partito Politico prescelto – Conferimento obbligatorio dei dati
I Suoi dati personali, derivanti dalla donazione in favore del partito politico prescelto mediante credito telefonico, verranno trattati da FIDELITYCAR SERVICE S.R.L. per le sole finalità connesse alla gestione della donazione.
In particolare i Suoi dati saranno trattati per le finalità connesse al (i) Suo riconoscimento come Cliente di FIDELITYCAR SERVICE S.R.L., (ii) all’esecuzione dell’addebito contabile del costo della donazione sul suo credito telefonico o sulla sua fattura, alla (iii) assistenza del cliente ed infine alla (iv) gestione del contenzioso (v) alla comunicazione della donazione al Partito politico prescelto, ivi compresa la comunicazione della sua anagrafica completa (nome, cognome, indirizzo di residenza, data e luogo di nascita) e del relativo importo corrisposto, come previsto dalla Delibera 56/15/CIR dell’Autorità per le garanzie nelle comunicazioni. Oltre che per la finalità di cui sopra, i Suoi dati verranno trattati per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria.
Tra i Suoi dati personali potrebbero essere ricompresi, come detto, quelli qualificabili come dati di natura sensibile, come definiti nell’art. 9 del GDPR. In tal caso tali dati saranno trattati da FIDELITYCAR SERVICE S.R.L. previa raccolta di un consenso esplicito in modalità semplificata come descritto nel Provvedimento del Garante “Raccolta telefonica di fondi ex art. 13 del d.l. n. 149/2013 e trattamento dei dati sensibili” – Registro dei provvedimenti n. 109 del 10 Marzo 2016 – Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei suddetti dati e del rilascio del consenso al trattamento dei suoi dati personali e sensibili in modalità semplificata, comporta per FIDELITYCAR SERVICE S.R.L. l’impossibilità di consentirle di concludere positivamente la donazione.

2) Modalità e logica del trattamento
Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad esempio, utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad esempio, su supporto cartaceo) e comunque in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
In particolare FIDELITYCAR SERVICE S.R.L. la informa che i Suoi dati personali: (i) saranno conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità sopra descritte e comunque nei termini prescritti legislativamente; (ii) saranno protetti attraverso l’adozione di misure minime ed idonee di sicurezza che riducono il rischio di perdite e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta; (iii) saranno trattati solo i dati necessari e pertinenti al perseguimento delle finalità ai cui sono preposti. 

3) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati
Oltre che dai dipendenti di FIDELITYCAR SERVICE S.R.L., alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, ai quali FIDELITYCAR SERVICE S.R.L. affida talune attività (o parte di esse) per perseguire le finalità di cui al punto 1). In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati come Responsabili o Incaricati del trattamento. Ai Responsabili o agli Incaricati, eventualmente designati, FIDELITYCAR SERVICE S.R.L. impartirà adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

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